Willkommen bei wirdenkenlokal!
Legen wir direkt los: Hier gibt es in Kürze alles rund um den Ablauf des Projekts und wie wir jetzt direkt starten
Alles, was wir für
einen guten Start brauchen.
Einige Fragen zum Unternehmen und zum Projekt schaffen die Grundlage für eine optimale Vorbereitung durch das Projektmanagement und die Abstimmung der nächsten Schritte.
Der nächste Schritt:
Wir lernen uns kennen.
Im Kick-off werden alle Informationen aus dem Onboarding zusammengebracht, offene Punkte geklärt und der konkrete Fahrplan für das Projekt festgelegt. Ein passender Termin kann direkt mit dem Projektmanagement ausgewählt werden.
Voraussetzung für den Kick-off ist ein vollständig ausgefülltes Onboarding-Formular.
Der Kick-off kann nur sinnvoll stattfinden, wenn die wichtigsten Projektinformationen vorab vorliegen. So kann sich das Projektmanagement gezielt vorbereiten und der Termin direkt für konkrete Fragen, Entscheidungen und die weitere Planung genutzt werden.
Gemeinsam machen wir aus den ersten Informationen einen konkreten Plan.
Das Projektmanagement bereitet sich auf Basis der Angaben auf den Termin vor. Im Gespräch entsteht Klarheit über Ziele, Ablauf, Verantwortlichkeiten und die nächsten Schritte.
Damit danach alles klar ist.
Ziele & Prioritäten
Offene Fragen aus dem Onboarding
Verantwortlichkeiten
Projektablauf
Timings & Deadlines
Kommunikationswege
Freigabeprozesse
Konkrete nächste Schritte
Passenden Termin auswählen.
Sobald das Onboarding-Formular vollständig ausgefüllt ist, kann hier direkt ein verfügbarer Termin ausgewählt werden.
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Weitere InformationenDie Terminvereinbarung kann alternativ direkt in Google Kalender geöffnet werden.
Vier einfache Regeln für
eine effiziente Zusammenarbeit.
Klare Zuständigkeiten und kurze Abstimmungswege helfen dabei, das Projekt zuverlässig und ohne unnötige Schleifen umzusetzen.
Ein zentraler Ansprechpartner.
Die operative Kommunikation läuft über den zuständigen Projektmanager. So bleiben Informationen gebündelt und Zuständigkeiten jederzeit klar.
Feedback intern bündeln.
Rückmeldungen sollten nach Möglichkeit zunächst intern abgestimmt und anschließend konsolidiert weitergegeben werden. Das vermeidet widersprüchliche Änderungswünsche.
Entscheidungen halten den Zeitplan.
Damit vereinbarte Timings eingehalten werden können, benötigen wir Rückmeldungen und Freigaben innerhalb der gemeinsam abgestimmten Fristen.
Neue Wünsche? Sprechen wir darüber.
Zusätzliche Anforderungen oder Änderungen außerhalb des vereinbarten Projektumfangs werden transparent abgestimmt, bevor die Umsetzung erfolgt.
Häufig gestellte Fragen
Dann sammeln Sie die fehlenden Informationen bitte schnellstmöglich zusammen und starten anschließend mit dem Onboarding-Formular und der Terminvereinbarung. Sollte im Verkaufsprozess ausdrücklich vereinbart worden sein, dass wir bereits vorab starten, kann der Kick-off ausnahmsweise auch schon vor dem vollständig ausgefüllten Formular vereinbart werden.
Am Kick-off sollte in jedem Fall der Hauptansprechpartner für wirdenkenlokal teilnehmen. Weitere Projektbeteiligte sollten nur dann dabei sein, wenn sie für die Abstimmung, Entscheidungen oder Freigaben wirklich relevant sind. So bleibt der Termin effizient und fokussiert.
Ja, selbstverständlich. Wir sind jederzeit dankbar für zusätzliches Material, das uns bei der Umsetzung unterstützt. Relevante Unterlagen können daher auch im weiteren Projektverlauf ergänzt werden.
Für die Zusammenarbeit richten wir einen gemeinsamen Google-Drive-Ordner für Ihr Projekt ein. Den entsprechenden Link erhalten Sie nach dem Kick-off von Ihrem Projektmanager.