Willkommen bei wirdenkenlokal!
Legen wir direkt los: Hier gibt es in Kürze alles rund um den Ablauf des Projekts und wie wir jetzt direkt starten
In vier Schritten
zum Projektstart.
Damit beim Projektstart keine Zeit verloren geht, führt ein strukturierter Ablauf durch die ersten Schritte. Die wichtigsten Informationen werden erfasst – anschließend übernimmt wirdenkenlokal die Vorbereitung und Umsetzung des Projekts.
Informationen übermitteln
Über das Onboarding-Formular werden alle wichtigen Informationen zum Unternehmen, zu den Zielen und zum gebuchten Projekt übermittelt.
Materialien bereitstellen
Je nach Projekt werden zum Beispiel Logos, CI-Unterlagen, vorhandene Inhalte, Bildmaterial, Ansprechpartner oder entsprechende Account-Zugänge benötigt.
Kick-off buchen
Sobald das Onboarding abgeschlossen ist, kann direkt ein Termin mit dem zuständigen Projektmanager gebucht werden. So lassen sich offene Punkte klären und die nächsten Schritte festlegen.
Projektstart
Der Kick-off wird auf Basis der vorliegenden Angaben vorbereitet. Anschließend startet das Projekt strukturiert in Konzeption, Planung und Umsetzung.
Gute Projekte brauchen
klare Zuständigkeiten.
Damit das Projekt effizient läuft und vereinbarte Timings eingehalten werden können, ist von Anfang an klar geregelt, wer welche Aufgaben übernimmt.
Das übernehmen wir.
Wir sorgen dafür, dass das Projekt strukturiert geplant, professionell begleitet und zuverlässig umgesetzt wird.
Koordination, Planung und Steuerung aller vereinbarten Projektschritte.
Strategische Empfehlungen und eine auf die Projektziele abgestimmte Vorgehensweise.
Professionelle Realisierung der vereinbarten Leistungen durch unser Team.
Klare nächste Schritte, regelmäßige Abstimmung und feste Ansprechpartner.
Das wird auf Kundenseite benötigt.
Damit ohne unnötige Schleifen oder Verzögerungen gearbeitet werden kann, ist eine aktive Mitwirkung auf Kundenseite erforderlich.
Alle relevanten Angaben im Onboarding sowie benötigte Unterlagen und Materialien.
Eine zentrale Person, die Entscheidungen und Abstimmungen auf Kundenseite koordiniert.
Antworten auf Rückfragen und gebündeltes Feedback innerhalb der vereinbarten Fristen.
Klare Entscheidungen, damit ohne unnötige Verzögerungen weitergearbeitet werden kann.
Fehlen wichtige Materialien oder Zugänge oder verzögern sich Rückmeldungen und Freigaben, können sich entsprechend auch vereinbarte Projekttermine verschieben.
Menschen statt
anonymer Projektabwicklung.
Persönliche Betreuung gehört für uns zu einer guten Zusammenarbeit dazu. Eine dieser vier Personen übernimmt das Projekt und begleitet die Zusammenarbeit als fester Ansprechpartner.
Projektmanager Marc Hellweg
LinkedIn ansehen
Projektmanagerin Cornelia Gross
LinkedIn ansehen
Projektmanager Simon Rüger
LinkedIn ansehen
Projektmanager Niklas Wahl
LinkedIn ansehen Alles, was wir für
einen guten Start brauchen.
Einige Fragen zum Unternehmen und zum Projekt schaffen die Grundlage für eine optimale Vorbereitung durch das Projektmanagement und eine direkte Abstimmung der nächsten Schritte.
Der nächste Schritt:
Wir lernen uns kennen.
Im Kick-off werden alle Informationen aus dem Onboarding zusammengebracht, offene Punkte geklärt und der konkrete Fahrplan für das Projekt festgelegt. Direkt im Anschluss an das Onboarding kann ein passender Termin mit dem Projektmanagement ausgewählt werden.
Vor der Terminvereinbarung muss das Onboarding-Formular weiter oben auf dieser Seite vollständig ausgefüllt sein.
Ein sinnvoll vorbereiteter Kick-off setzt voraus, dass die wichtigsten Projektinformationen vorab vorliegen. So kann sich der Projektmanager gezielt vorbereiten und der Termin direkt für konkrete Abstimmungen genutzt werden.
Gemeinsam machen wir aus den ersten Informationen einen konkreten Plan.
Der Projektmanager bereitet sich auf Basis der Angaben auf den Termin vor. Im Gespräch entsteht Klarheit über Ziele, Ablauf, Verantwortlichkeiten und die nächsten Schritte.
Damit danach alles klar ist.
Ziele & Prioritäten
Offene Fragen aus dem Onboarding
Verantwortlichkeiten
Projektablauf
Timings & Deadlines
Kommunikationswege
Freigabeprozesse
Konkrete nächste Schritte
Passenden Termin auswählen.
Sobald das Onboarding-Formular vollständig ausgefüllt ist, kann hier direkt ein verfügbarer Termin ausgewählt werden.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Standard. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Weitere InformationenDie Terminvereinbarung kann alternativ direkt in Google Kalender geöffnet werden.
Ein klarer Prozess.
Klare Kommunikation.
Von den ersten Informationen bis zur Veröffentlichung wird das Projekt strukturiert durch alle Phasen begleitet. Gleichzeitig sorgen klare Abstimmungswege dafür, dass Entscheidungen schnell getroffen und Timings eingehalten werden können.
Von der ersten Angabe bis zum Ergebnis.
Onboarding
Die wichtigsten Informationen, Materialien und Zugänge für das Projekt werden übermittelt.
Kick-off
Gemeinsam werden Ziele, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und die konkreten nächsten Schritte geklärt.
Konzeption
Wir entwickeln die konkrete Strategie und Vorgehensweise für das Projekt.
Umsetzung
Produktion, Content, Kampagne, PR oder Eventplanung: Jetzt geht das Projekt in die operative Umsetzung.
Abstimmung
Vereinbarte Zwischenstände werden bereitgestellt und gebündeltes Feedback oder Freigaben zurückgespielt.
Go-live
Nach finaler Freigabe wird das Projekt veröffentlicht, ausgespielt oder umgesetzt.
Auswertung
Je nach Projekt analysieren wir Ergebnisse, Learnings und mögliche nächste Schritte.
Jedes Projekt ist individuell. Der genaue Ablauf kann je nach gebuchter Leistung variieren. Der konkrete Projektplan wird gemeinsam im Kick-off abgestimmt.
Vier einfache Regeln für
eine effiziente Zusammenarbeit.
Klare Zuständigkeiten und kurze Abstimmungswege helfen dabei, das Projekt zuverlässig und ohne unnötige Schleifen umzusetzen.
Ein zentraler Ansprechpartner.
Die operative Kommunikation läuft über den zuständigen Projektmanager. So bleiben Informationen gebündelt und Zuständigkeiten jederzeit klar.
Feedback intern bündeln.
Rückmeldungen sollten nach Möglichkeit zunächst intern abgestimmt und anschließend konsolidiert weitergegeben werden. Das vermeidet widersprüchliche Änderungswünsche.
Entscheidungen halten den Zeitplan.
Damit vereinbarte Timings eingehalten werden können, benötigen wir Rückmeldungen und Freigaben innerhalb der gemeinsam abgestimmten Fristen.
Neue Wünsche? Sprechen wir darüber.
Zusätzliche Anforderungen oder Änderungen außerhalb des vereinbarten Projektumfangs werden transparent abgestimmt, bevor die Umsetzung erfolgt.
Häufig gestellte Fragen
Dann sammeln Sie die fehlenden Informationen bitte schnellstmöglich zusammen und starten anschließend mit dem Onboarding-Formular und der Terminvereinbarung. Sollte im Verkaufsprozess ausdrücklich vereinbart worden sein, dass wir bereits vorab starten, kann der Kick-off ausnahmsweise auch schon vor dem vollständig ausgefüllten Formular vereinbart werden.
Am Kick-off sollte in jedem Fall der Hauptansprechpartner für wirdenkenlokal teilnehmen. Weitere Projektbeteiligte sollten nur dann dabei sein, wenn sie für die Abstimmung, Entscheidungen oder Freigaben wirklich relevant sind. So bleibt der Termin effizient und fokussiert.
Ja, selbstverständlich. Wir sind jederzeit dankbar für zusätzliches Material, das uns bei der Umsetzung unterstützt. Relevante Unterlagen können daher auch im weiteren Projektverlauf ergänzt werden.
Für die Zusammenarbeit richten wir einen gemeinsamen Google-Drive-Ordner für Ihr Projekt ein. Den entsprechenden Link erhalten Sie nach dem Kick-off von Ihrem Projektmanager.